Hiện nay, mỗi chương trình hay phần mềm đều có hỗ trợ các phím tắt để giúp cho thao tác của người dùng có thể nhanh hơn. Thay vào việc chúng ta sử dụng chuột click vào các lệnh như thông thường thì để tiết kiệm được thời gian làm việc cũng như đạt hiệu quả cao hơn, mình xin giới thiệu đến bạn những phím tắt trong Powerpoint giúp ta có thể truy cập vào các lệnh, thao tác soạn thảo hay trình chiếu được nhanh hơn so với phương pháp sử dụng chuột.
Sau đây, chúng ta hãy cùng xem qua danh sách các phím tắt trong Powerpoint giúp ta đóng, mở và chuyển đổi giữa các bài thuyết trình một cách nhanh chóng nhé!
{tocify} $title={Xem nhanh}
Các phím tắt chung
- Ctrl + N: Tạo bài thuyết trình mới
- Ctrl + O: Mở bài thuyết trình đã có
- Ctrl + S: Lưu bài thuyết trình
- F12 hoặc Alt + F2: Mở hộp thoại Save As
- Ctrl + W hoặc Ctrl + F4: Đóng bài thuyết trình
- Ctrl + Q: Lưu và đóng bài thuyết trình
- Ctrl + Z: Hoàn tác một thao tác
- Ctrl + Y: Làm lại một một thao tác
- Ctrl + F2: Chế độ xem trước bản in
- F1: Mở ngăn Help
- Alt + Q: Đi tời hộp “Tell me what you want to do”
- F7: Kiểm tra chính tả
- Alt hoặc F10: Bật hoặc tắt các phím tắt cho các tab trên Ribbon
- Ctrl + F1: Hiển thị hoặc ẩn Ribbon
- Ctrl + F: Tìm kiếm trong bài thuyết trình hoặc sử dụng Find and Replace
- Alt + F: Mở menu tab File
- Alt + H: Chuyển đến tab Home
- Alt + N: Mở tab Insert
- Alt + G: Mở tab Design
- Alt + K: Chuyển đến tab Transitions
- Alt + A: Chuyển đến tab Animations
- Alt + S: Chuyển đến tab Slide Show
- Alt + R: Chuyển đến tab Review
- Alt + W: Chuyển đến tab View
- Alt + X: Chuyển đến tab Add-ins
- Alt + Y: Chuyển đến tab Help
- Ctrl + Tab: Chuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở
- Ctrl + P: In Slide (Print)
Phím tắt PowerPoint dùng trong soạn thảo
- Ctrl + A: Chọn tất cả văn bản trong một hộp văn bản, tất cả các đối tượng trên một slide hoặc tất cả các slide trong bài thuyết trình
- Tab: Chọn và di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một slide
- Home hoặc bấm giữ cả hai nút chuột trái và phải trong hai giây: Chuyển đến slide đầu tiên, hoặc trong hộp văn bản, đi đến đầu dòng
- End: Chuyển đến slide cuối cùng, hoặc trong hộp văn bản đi đến cuối dòng
- PgDn, dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter hay bấm chuột: Chuyển đến slide tiếp theo
- PgUp, dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên trái: Chuyển về slide trước
- Ctrl + Mũi tên lên/mũi tên xuống: Cho phép được di chuyển một slide lên hoặc xuống trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên)
- Ctrl + Shift + Mũi tên lên/mũi tên xuống: Cho phép được di chuyển một slide lên đầu hoặc xuống cuối trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên)
- Phím A hoặc =: Ẩn hoặc hiện con trỏ
- Phím H: Đến slide ẩn
- Nhập số thứ tự sau đó bấm Enter: Để trở về trang mang số đó
Xem thêm: Phím tắt cơ bản trong Microsoft Word cho dân văn phòng
Định dạng và chỉnh sửa
- Ctrl + X: Cắt văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
- Ctrl + C hoặc Ctrl + Insert: Sao chép văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
- Ctrl + V hoặc Shift + Insert: Dán văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
- Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Paste Special
- Delete: Xóa văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
- Ctrl + B: Bôi đậm hoặc bỏ bôi đậm văn bản đã chọn
- Ctrl + I: In nghiêng hoặc bỏ in nghiêng văn bản đã chọn
- Ctrl + U: Gạch chân hoặc bỏ gạch chân văn bản đã chọn
- Ctrl + E: Căn giữa một đoạn
- Ctrl + J: Căn đều một đoạn
- Ctrl + L: Căn trái một đoạn
- Ctrl + R: Căn phải một đoạn
- Ctrl + T: Mở hộp thoại Font khi chọn văn bản hoặc đối tượng
- Alt + W, Q: Mở hộp thoại Zoom để phóng to, thu nhỏ slide
- Alt + N, P: Chèn ảnh
- Alt + H, S, H: Chèn hình
- Alt + H, L: Chọn bố cụ slide
- Ctrl + K: Chèn siêu liên kết
- Ctrl + M: Chèn một slide mới
- Ctrl + D: Nhân đôi đối tượng hoặc slide được chọn
- Ctrl + Backspace: Xóa một từ ở phía trước
- Ctrl + Delete: Xóa một từ ở phía sau
- Ctrl + Shift + >: Tăng cỡ chữ
- Ctrl + Shift + <: Giảm cỡ chữ
Phím tắt khi trình chiếu PowerPoint
- F5: Bắt đầu bài thuyết trình
- B hoặc phím dấu chấm (.): Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu
- Phím W hoặc phím dấu phảy (,): Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu
- Shift+F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại (Đây là phím tắt hữu ích khi bạn muốn kiểm tra lại slide hiện tại chạy như thế nào trong bài thuyết trình)
- Ctrl + P: Chú thích bằng công cụ Pen trong khi trình chiếu
- N hoặc Page Down: Chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình chiếu
- P hoặc Page Up: Quay trở lại slide trước trong khi trình chiếu
- Ecs hoặc phím –: Kết thúc trình chiếu
- Shift + F9: Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide
- S hoặc +: Để bật/tắt chế độ tự động trình diễn
Những phím tắt vừa kể trên được được sử dụng rất phổ biến trong Powerpoint trong quá trình vào các lệnh, trình chiếu, soạn thảo..Việc biết được các phím tắt này sẽ giúp cho bạn hoàn thành chúng nhanh hơn, tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với việc sử dụng chuột. Vì vậy sau này khi sử dụng Powerpoint, bạn đừng quên áp dụng các phím tắt trong Powerpoint để thao tác nhanh hơn nhé!
